organisation des meetings

[wickerman]

Bonjour a tous et a Toutes, voila je crée ce topic pour vous faire part de mon experience en terme d organisation de meeting que l on pouvais avoir sur le forum ou j ete tres present avant ( sur la ford probe).

donc voila, en faite l organisation ce faisait chaque anné grosso modo vers la meme date et on essayer de decouvrir une region differente de la france l anné suivante, en gros les personne se porté volontaire pour l organisation et avais tout le temps pour le faire,
pour cela un baréme de cotisation avais ete fait et sa porter la plus part du temps entre 10 et 20 euro par voiture...
on essayer de le faire la plus part du temps sur un week end de 3 jours quand ont le pouvais pour justement amortir le week end surtout pour ceux qui venait de loin, on dormait en camping ou alors en terrain privé et la les occupations etaient decouverte des patelains, des specialité locale et bon entente et rigolade a foison!

Une fois on avait organisé ce meeting a Romorantin capitale de la sologne dep 41 region centre, et ce fut l un des meilleur meeting fait car du fait que c est la region centre tout le monde avais ou presque le meme nombre de kilometre et cela a pu rameuter pas mal de caisse, avec rassemblement des voiture devant le chateau de beauvais, visite du musé matra et ensuite un terrain nous avez ete gracieusement preté!!!!on avais eu 39 probes je crois et 108 personne (enfant compris) et le tous pour 13euro par voiture!!!

donc ce que j aimerai si bien entendu si tout le monde est ok se serai de prévoir la meme chose et pourquoi pas finir par une date et pouvoir avoir du monde et partager notre passion tous autour d une table ou d un bonne apero et passer de bon moment!

si vous avez des conseil ou commentaire n hésitez pas!

biensur je doute etre le 1er a proposé sa mais si sa peu remettre sur le tapis un projet je serai ravi de pouvoir y participé!

[Neo-52]

il y a deja eu des rassos d'organisés (si tu vas dans la section tu les trouveras), notamment cette année où c'est moi qui ai organisé le rasso chez moi (14 juin 2009), et l'année précédente (2008) où on l'avait fait dans le centre de la France...

[ienien]

si quelqu'un reporte cette annee dans le centre moi je suis partant

[wickerman]

ha ba j ai essayer de chercher un peu les rasso effectuer mais j ai pas mal de post qui ne veulent pas s ouvrir donc j ai un peu abandonner,
sinon faire un rasso dans le centre oui sa peu se géré!!!

[Stouf 28]

Très sympa cette idée, mais attention, personnellement j'aimerai bien retourner au rasso Suisse.

[wickerman]

ha ba je pense que pas mal aimerai bien mais bon apres c est une question de budget pour chacun....snif pourquoi le prix de l essence est si eleve

[Neo-52]

le but c'est de ne pas prendre la meme date qu'eux, donc essayer de les contacter avant pour savoir ce qu'ils choisissent (habituellement il me semble que c'est en juin)

[ienien]

arf la suisse ca doit faire un bout quand meme
je suis le mouvement selon la distance

[JuLT08]

bourges ou la suisse a mon avis ca reste grosso modo pareil pour nous ienien a quelques km pres...

[ienien]

bourges ou la suisse a mon avis ca reste grosso modo pareil pour nous ienien a quelques km pres...

c'est ou exactement en suisse?
selon la distance je sent bien que je vais faire la route avec jult si il veux bien m'attendre sur la route

[Neo-52]

ca change tout les ans en suisse, en 2009 c'etait coté allemagne/autriche il me semble... donc des chances pour que cette année ca soit coté france ou plus au centre...

[wickerman]

erf moi pour la suisse sa dependra des finances mais c est clair que faire la route en convois c est plus agreable et je trouve moin fatiguant!

[Stouf 28]

Oui je pense que cette année ça sera près de la frontière Française.

[rico 61]

Bien pour savoir ou on en est avec le rasso de cet été, est ce en Suisse ?, ou ailleurs il serait bien d'entreprendre les démarches surtout pour les budgets à prévoir on est en début d'année et pour économisé pour cet été c'est le moment, prévoir à l'avance comme Nario l'avait fait pour Bourges, si ils y en a qui ont des idées de rasso qui le fassent ensuite ceux qui ont l'habitude d'organisés trancherons sur l'endroit, merci de prendre ce message en considération le rassemblement d'été est très important seul moment de tous se voir.

[wickerman]

apres tout depend, le rasso sur combien de temps le voulez vous? juste une journé? un week end entier?
perso je prefere les week end, sa évite d avoir trop de route a faire!
en ce qui me concerne l organisation que l on faisait lors de meeting sa donné sa :
samedi matin, arrivé de tous le monde, organisation du couché ( hotel pour certain, camping pour d autre) pour etre trankil le soir,
le midi petite bouf dans un resto ou barbec
l aprem visite de musé et/ou expo des voiture avec balade histoire de voir le paysage....
le soir barbec ou resto ( sa depend du temps chaud ou froid ou pluie ) et bonne chouille
le lendemain reveille trankil pour tout le monde, le midi tite bouf et café pour se dire au revoir et ensuite prendre la route en etant reposé!